海星高校同窓会本部役員会
第6回役員会議事録

 

日時

22年11月24日(水)

場所 ニューポート  2F

出席者

会 長 山下  副会長 佐々木・川辺・小川・藤谷俊  顧問 福田・澤田・谷口
益川・堀田・青柳・瀬川・藤谷重・上田・小林一・樋口・服部・水谷・野呂・益川篤

   
1.会長就任挨拶
  山 下 会 長
  • 星同窓会コンペの参加お礼と結果報告、今後も末永く続けていきたい
  • 学園祭でのバザー協力への御礼
2.各委員会報告
☆広報委員会 瀬川委員長より委員会報告
  • 広報委員発行の件とホームページの充実を進めている事の報告、アクセス数も増えているので期待している。ゴルフコンペの記事はまだなので早急にUPしていく
☆名簿委員会 樋口委員長より委員会報告。
  • 広報誌発行後の反応についての所感及び若干の住所変更有の報告
☆会計委員会 益川委員長より報告。(別紙報告書)
  • 立替金のある方は次回までに連絡してください。
  • 繰越金600万円
特別会計についての報告(8月末まで) 小川委員長より
  • 意見として…運用貸付金の借用書はあるのか?また、返済計画書は?全て文章化しておくべきでは?


それに対し

  • すべての書類あり、また保管してあります。
  • 決算の日付記載をお願いしたい。
☆事務局
  • 事務局から新年会のお知らせ及び役員会出欠席の早め連絡のお願いがあった
3.各特別委員会の報告

☆年次役員特別委員会

佐々木委員長より報告。
  • 7月以降開催していない
  • 次回学園祭への文化作品展示で参画を企画目標にしたい
    →バザーから趣を変えていきたい

☆在校生支援特別委員会

藤谷委員長より報告。
  • 星の窓個人寄付のお礼と更なるご協力のお願い
    →振替用紙の活用を検討していく
    意見:寄付の強要にならないようささやかにいくのも必要では
    別紙年間収入書でのやりくりの現状を説明された
    <現状>
     トラック代と移動代で終わり、修理代もでない
     トロンボーン代をなんとか支援してほしい
これに対し以下の議論があった
  • 支援はどうあるべきか、同窓会の一部支援
  • 委員会一任で5万円くらいでどうか
  • 学校からの支援が主体であるべきではないか
  • 年間収入書の詳細がもっと必要では?本会計も目減りしていくし
            ↓
          5万円補助で決定
  • バザーの報告 別紙

☆総会特別委員会

川辺委員長より報告。

  • 期限を決めて講演者のリストアップがなければ講演なしとしたい。
  • 総会への参加を今から呼びかけてほしい。
☆その他 同窓会ゴルフコンペ…第2回30名参加(初回は19名)
  • 南山会(1・2・3回生)も今後合同でどうか
  • ショートホール罰金\30.000(\1.000×30名)星の窓へ
学校ニュース…野球部1年生大会優勝の報告
4.閉会の辞
  佐々木筆頭副会長
  • 寄付に対するスケール、海外はでかいですね
  • 来年も同窓会活動よろしくお願いしたい
☆次回役員会開催日

日 時   平成23年2月16日(水)
場 所        ニューポート