海星高校同窓会本部役員会
第1回役員会議事録

 

日時

21年12月16日(水)

場所 ニューポート  2F

出席者

 

会 長 山下  副会長 佐々木・福田・川辺 ・小川・藤谷 
顧問 藤盛・澤田
 
益川公・青柳・瀬川・上田・原田・藤谷・小林一・服部・水谷

   
1.会長就任挨拶
  山 下 会 長

2.各委員会報告

☆広報委員会

・HP(上田委員長)と広報誌(堀木委員長)をわける
・HPを更新しながら、その内容を元に広報誌をすすめていく
上田HP委員長より ・配布資料(トップページの整理)の説明 確認
・新たに広報委員のブログをつくり随時新しい記事が載っているようにしたい
・HPに掲載する新しい記事があれば提供してほしい
・HP(上田委員長)と広報誌(堀木委員長)をわける
・HPを更新しながら、その内容を元に広報誌をすすめていく 上田HP委員長より
・配布資料(トップページの整理)の説明 確認
・新たに広報委員のブログをつくり随時新しい記事が載っているようにしたい
・HPに掲載する新しい記事があれば提供してほしい

☆名簿委員会

服部委員長より委員会報告。
・12月8日に名簿委員会開催しました

☆会計委員会

益川委員長より委員会報告。
・総会会費371000円入金
・バナー広告を増やしたいので是非協力をお願いします。
☆事務局

水谷事務局長より委員会報告。
・第12回議事録承認の件(会議終了までに意見質問を受けHP添付)
・平成21・22年度本部役員名簿・活動報告確認
・新年会の日程 
場所報告 平成22年1月23日(土)たまゆら本店

3.各特別委員会の報告

☆年次役員特別委員会

佐々木委員長より委員会報告。
・2月3月に委員会を開き活動方針を決めたい

☆在校生支援特別委員会

星の窓基金
小川委員長より委員会報告。
 ・総会当日の募金総額約63000円
 ・現在1193674円(バザー売上含まず)
 ・まだまだ資金を増やすためご協力お願いします。
バザー・クラブ支援・学校行事  
藤谷委員長より委員会報告。
 ・受験生の補助を一旦停止し基金に余裕ができたら再開したい  
水谷委員長より委員会報告。
 ・バザー会計報告 売上260025円 支出18080円  計241945円
 ・星の窓基金に贈呈  
佐々木副会長
 ・非常に良い雰囲気の中でバザーや模擬店が開催された
 ・来年度も是非ご協力を

☆総会特別委員会

福田委員長より委員会報告   
 ・総会会計報告(配布資料)の説明   
 ・1242719円の経費がかかりました   
 ・講師 ツカモトシスターズも含めて非常に良い雰囲気でよかった   
 ・総会の時普段付き合いのある人がはじめて海星卒業生であることがわかった   
 ・20回生 30回生代を中心に集めないと今後参加者が少なくなるのでは   
 ・今回、初めての試みで同伴者を入れたのですが少なかった   
 ・同窓生に何十年ぶりに会えて楽しかった    

☆その他 水谷事務局長より   
 ・同窓会のゴルフコンペを開催したい(日時未定)
4.閉会の辞
  佐々木副会長

☆次回役員会開催日

日 時   平成22年5月19日(水)19:00〜
場 所        ニューポート2F