親睦会開催のための会員情報利用について

　同窓会会員が，本人が幹事となって同期会，クラス会などの親睦会を開催しようとする場合，案内状発送などに際して同窓会が管理する会員に関する情報を利用することができます。利用を希望する場合は，下に示す「親睦会開催に関わる会員情報利用申請の手続き」に従ってお申し込みください。

　ただし，ご利用いただける在籍クラス情報は，卒業時のもののみとなります。また，在籍クラブに関する情報等は現在ご利用いただける状況にありません。


【親睦会開催に関わる会員情報利用申請の手続き】

• お申し込みは年次役員を含む幹事２名以上でお願いします。
  　※「年次役員」は同窓会会則第１３条に基づき，当該年度会員への連絡等の任を負う役員です。親睦会の幹事に年次役員が含まれない場合については，事務局までお問い合わせください。
• 「同窓会会員情報利用申請書」に必要事項を記載し提出してください。
• 個人情報保護の観点から，「個人情報保護誓約書」に幹事２名以上が署名捺印して提出してください。
  　※「個人情報保護誓約書」とは、該当情報について主に次のことを誓約するものです。
  　　１）申し込みの親睦会開催のためだけに使用する。
  　　２）情報をもとに名簿を作成して配布しない。
  　　３）情報の漏洩防止に努め，取り扱いに最大限の注意を払う。
• 提出していただく「同窓会会員情報利用申請書」と「個人情報保護誓約書」は，ホームページ上から書式をダウンロードして，プリントアウトの上ご利用ください。また，事務局より書面にてお渡しすることも可能ですので，希望される場合はその旨お申し出ください。
• 親睦会の案内通知文ができあがりましたら，すみやかに事務局にお送りください。
• 会員情報の利用様式は各会員の住所及び氏名を印字したタックシールのみとします。
• ご不明な点がありましたら，事務局までお問い合わせください。